Privacybeleid

Algemene privacyverklaring &
Register van Verwerkingsactiviteiten

De T&T Events BV en Trendy Trouwen hechten veel waarde aan de bescherming van uw gegevens.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

T&T Events BV en Trendy Trouwen houden zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Als wij deze nodig hebben vragen wij om uw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

T&T Events BV en Trendy Trouwen zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door T&T Events BV en Trendy Trouwen verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :

  • Het verkrijgen van de noodzakelijke gegevens als u adverteert in het magazine
  • Telefonisch/via sms/via mail contact met u opnemen voor klantendoeleinden;
  • Het versturen van uitnodigingen allerhande, brochures, promotiemateriaal;
  • Het nemen en publiceren van sfeerbeelden en gerichte beelden tijdens evenementen (trouwbeurzen van Trendy Trouwen,…)

Voor bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:

  • Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, website
  • Vennootschapsgegevens : BTW-nummer, bankrekeningnummer, de sector waarbinnen u actief bent voor zover u een sponsorovereenkomst met T&T Events BV en Trendy Trouwen afsluit
  • De trouwdatum : als u deelneemt aan de wedstrijd (zie hieronder)

Verstrekken van uw persoonsgegevens aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijks is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor de verzending van uw persoonsgegevens (naam, adres, gsm, e-mailadres) in het kader van de wedstrijd op trouwbeurzen waarvoor wij eerst ondubbelzinnig en uitdrukkelijk toestemming vragen aan de deelnemers. In ruil voor het meedelen van de persoonsgegevens en trouwdatum (die worden doorgestuurd naar de partners van T&T Events BV en Trendy Trouwen) maken deelnemers kans op een trouwfotoshoot in het buitenland.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst (i.c. sponsorcontract) hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Deze partijen zijn strikt gebonden aan een sponsorcontract waarbij zij zich ertoe verbinden :

  • de gegevens niet nogmaals door te geven aan derden
  • niet langer contact op te nemen met de deelnemers dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft, zoals bijvoorbeeld. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijden in te trekken. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

T&T Events BV en Trendy Trouwen bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op de grond van de wet is vereist.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

Zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen die namens T&T Events BV en Trendy Trouwen van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
  • We hanteren een gebruikersnaam, wachtwoordbeleid en loggings op onze systemen;
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om door de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.

Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat je internetbrowser bewaart op jouw computer, tablet of smartphone wanneer je een website bezoekt. Trendy Trouwen gebruikt 3 soorten cookies: Noodzakelijke functionele cookies met een puur technische functionaliteit. Deze cookies verzekeren dat de website goed werkt. Daarnaast zijn er analytische cookies die geanonimiseerde informatie bevatten over het gebruik van onze website. Dit helpt ons onze website te optimaliseren. Tenslotte maken we gebruik van persoonlijke cookies om jouw internetgedrag te volgen, zodat zowel wij als derde partijen gepersonaliseerde content kunnen tonen.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben we jouw toestemming gevraagd om deze cookies te bewaren. Je kan je voorkeuren op elk moment aanpassen door hier te klikken.

Je kan jezelf ook uitschrijven voor cookies van alle websites via de instellingen van je internetbrowser zodat ze niet langer bewaard worden. Als je cookies uitschakelt of verwijdert, zou het kunnen dat jouw ervaring op de website tegenvalt. Meer informatie over het uitschakelen en verwijderen van cookies vind je hier:

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegeven dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van bescherming van verwerking van persoonsgegevens.

Wijziging privacyverklaring

T&T Events BV en Trendy Trouwen kunnen hun privacyverklaring wijzigen, bijvoorbeeld na gewijzigde wetgeving.